目前分類:學習筆記 (4)

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人與人之間的溝通方式可分為語言及非語言兩類,語言類指的是一個人的說話內容,這只佔溝通的7%;非語言類又可細分成兩分面,第一是口氣、語調和肢體動作,這個部份佔38%,第二是外表衣著,這部份佔55%。國外曾經做過一個實驗,一個能力非常好、表達能力超強、但不注重外表穿著的女人,和另一個能力和表達能力普普、但外表亮麗又打扮合宜的女人,那一位可以獲得面試主考官的青睞?答案是第二位,不過這兩個女人其實都是同一個人,只是外表打扮不同,獲得成功的機會也不同。這也印證一個可以掌握7-38-55法則的人,成功的機會就比別人多。這就是為什麼我們要學習形象管理的原因;形象管理可以分成三個範疇: 一、禮儀風範管理;二、表達管理;三、衣著管理。

以前常聽人家說:「胖的人要穿深色的一服,這樣才會顯瘦。」在聽過這兩天的課程後,第一個被導正的迷思就是,挑選衣服的顏色不是依據身材胖瘦、皮膚黑或白,而是要找出自己的皮膚色彩屬性。我是屬於夏天的皮膚色彩屬性,因此粉色系列的衣服是很適合我的,難怪當我穿粉色系列衣服時,即使我的臉已經被太陽曬黑了,身邊的朋友還是會誇獎我的好臉色。

因為自己的身材是屬於非常有肉、且圓滾滾的,所以在選擇衣服款式時,我都會選擇寬鬆上衣、長褲為主。透過兩次在課堂中的換衣活動之後,我終於發現了原來不是全部遮起來才叫好看。最好的方式是要先了解自己的體形,然後挑選出合適的款式。利用衣著的款式來雕塑體型有三大秘訣:第一、圓上加圓會更圓;第二、不說話原則;第三、轉移焦點,強調重點。若是可以精確掌握這三個原則,就算是胖美眉也能穿出屬於自己的美麗風格唷!在了解自己的色彩屬性及適合的衣服款式後,我們就要建立屬於自己的風格。風格談論的除了個性、外表外,還有自我期盼,也就是想要成為什麼樣的自己。

每個人都會有屬於自己的一個衣櫥,從一個衣櫥也可以判斷出一個人是如何看待自己的。衣櫥不只是女人存放衣服的地方,更可以看出一個女人是怎麼愛自己的。兩天的課程,我學到的不只是如何打理自己,更重要的是認清自己的內在狀況。是時候改變自己了,我期待看到一個全新的自己。無論我調整的速度是快或慢,我相信我會成為一個萬人迷的理財顧問。


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第三天的課程談論的是最後三種的領導力 ─ 熱情、責任心和可能性以及九種領導特質 ─ 自由、積極主動、正面表達、遠見、願意、高要求、受教、自我超越和探尋。

首先,我們要先區分「熱情」與「激情」的不同。一般而言,激情比較會讓人聯想「激動」和「衝動」等較負面的形容詞。這和熱情不同,熱情所呈現的狀態是自由的;這邊談論的自由隱含著財富、人權、思想或行為等方面的價值。我們也得問問自己「究竟自己最想要的是那一方面的自由?」

一個熱情的人的信念是積極主動的,而且也會正面表達。透過活動的引導,讓我們知道人都有能力為自己做最好的選擇,即使一開始我們都認為自己是被迫的,實則不然。因為事實是那也是自己的選擇。當拿掉「被迫」的字眼,最後只有「寧願」,也就是說根本就沒有「被迫」只有「選擇」。由此可知,熱情是來自於選擇。另外,老師也藉由影片《美麗人生》某一段的電影情節讓我們明白「正面表達」的技巧的運用。而我也從影片中體會到,只要思想上擁有自由,就算是身陷囹圄、命在旦夕,也能活出希望。

接下來要探討的主題就是「責任心」,這邊的「心」強調的是一種心境與胸懷。責任心(Responsibility)是由兩個英文單字合成的 response 和 ability,也就是反應和能力,因此責任心指的是當人遇到一件事情時,會有把事情完成或做好的能力。責任心談的還是和自己有關,時間點是定位在「現在」這個時空,並不涉及外在環境,如利率變動、景氣循環...等等。

責任心的三個特質分別是遠見、願意和高要求。「高要求」很容易和「挑剔」混淆,兩者最大的差別就是發生的時間點不同,事前的要求就是高要求,事後的要求就會被認定為挑剔。遠見所談論的是一個能力,能看見問題背後好幾個問題,要擺脫「對」、「錯」,只談「有效」及「無效」,尤其身為一名教練更要學會「透過現象看本質」的能力。

願意這個信念談的是「喜歡」和「不喜歡」,其實當我們一旦對人起了分別心,別人也一樣會對我們有分別心。如果我們只專注在自己的事情上,其他發生的事情就會與我們無關;事件的本身是中立的,人才會有分別心,也因此就會對事件產生很多不同的感覺。當事情發生的方式是我們不能接受的時候,我們常常就會把自己當成是一名受害者,然後四處向朋友哭訴。但是若是我們想要成功,我們就要學會停止抱怨。

「可能性」這項領導力的三個特質是:一、受教:願意被教導、也願意學習;《盲人摸象》是一個耳熟能詳的故事,故事中的盲人只相信自己摸的東西,同樣的一隻大象卻有好多不同的答案,表現出的一個現象就是不受教,其實只要他們願意互相學習,或許就能得到真正的答案。二、自我超越:談得是「情緒張力」和「創造性張力」。自我超越引用自《第五項修練》這本書,此信念的建立就不能單靠個人的力量,還要倚重學習性組織的力量。三、探尋:尋的意思並不是「尋問」而是「尋找」,尋找有效的方法。

老師利用了兩個引導活動讓我們了解「自我超越」和「探尋」,活動一是「用吸管穿透馬鈴薯」而活動二是「傳球」。當我拿到馬鈴薯和吸管時,我就知道要做什麼,因為之前就看過這個活動。一開始我以為這會是一項很簡單的事情,因為看過,所以就以為很簡單。等到真正在做時,才發現一點都不簡單。尤其當吸管一插下去的那一剎那,只要有一丁點的猶豫或害怕,就不會成功。當我真的什麼都不想,只專心想著目標時,我才真的完成這個任務。活動二考驗的不只是團隊的默契,還有創意。四顆球要按照傳遞的順序,從第一個傳到最後一個,途中不能掉球或變換順序,在嘗試過好幾個方法後,我們花了1秒33的時間完成這個任務(最長的時間是39秒)。在這個活動中我學到了勇於提供自己的方法,說不定那就是關鍵成功之法。

對我而言,「教練」這項技術並不是馬上學就馬上會的東西,還是要透過不斷的練習。不過我真的從這三天的課程中學到了好多東西,第一個就是區分,我發現我常常會不自覺讓自己活在過去,卻又期待未來會不同。所以現在我都會提醒自己要「活在當下」。第二就是專注,專注在自身的狀態,然後把事情做對,因為專注並不是在比行動力。第三就是看人之大,我不只要看人之大,也要看己之大。我很開心自己有這個機會去學教練領導力,我更期待自己可以把這三天所學的運用在生活、工作和人際關係經營,讓自己可以脫胎換骨。


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昨天學到了領導力是信任,共有三個特質:看人之大、承擔及授權。在今天課程一開始,老師先幫我們複習了教練的四項能力:

一、聆聽:聆聽指的是有方向、目標的聽,指的是以被教練者的方向或目標為主。

二、發問:在發問時,要注意語言的使用,例如:用「情況」來取代「問題」,如果在教練時用了較負面的語言,很容易會引起被教練者的負面情緒,就像人家常說的:惱羞成怒。

三、區分:這是四種能力中最困難的,有時學歷越高的人,在這個部分越難做到;因為在協助被教練者做區分時,教練的態度一定要中立,而學歷越高的人,越容易會有固定的信念,就越難中立。

四、回應:有時教練做常做的一種回應是,「沒有對錯、只有選擇」,這樣的回應的完成度只有一半,最後還是要再補上一句「但後果要自行負責」。任何的回應都要有信任的基礎,若是在教練時,不確定彼此的信任度是否足夠時,一定要先幫被教練者打預防針:「我覺得我跟你的關係不錯,我也想支持你變得更好,但是我擔心...因此,我能給你回饋嗎?」若是對方拒絕,就得暫停教練,以免有反效果。

第二天就開始進入到「誠信」以及「影響力」這兩種領導力的內容,老師總共運用了三個體驗活動來協助建構「專注」、「共贏」和「積極聆聽」的概念;活動一、是在一分鐘內完成紙上的任務;活動二、拼方塊;活動三、彩色版。為什麼老師都喜歡用體驗活動來引導我們?因為我們在進行活動時所呈現出來的樣子,可以反應我們在真實人生的本質。

活動一、在一分鐘完成紙上的任務

此活動要讓我們體驗「專注」這個課題,當我一開始拿到紙的時候,我馬上投入了任務之中,雖然我的眼角餘光有注意到有些人並沒有動作,但是我並沒有想太多,因為跟我同一組的組員實在是太熱衷了,所以我就以為可能是大家的任務不同的緣故。等到我完成第八項任務、準備進行第九項任務時,就看到第十項任務時,我才明白之前做的都是白工。

這讓我反省在平常我處事時,我也常會出現一些狀況,第一是盲從:看到大家都一頭熱在進行一些事情時,我也會跟著做,卻沒搞清楚真正的狀況是什麼;第二是當一有時間壓力出現,我就會很容易自亂陣腳,想到什麼就做什麼,沒有系統的做事。其實,只要我可以花一些時間,把事情做一個通盤的了解,我就比較不會盲從了。 因此,專注比的並不是誰的行動力強,而是誰可以把事情做對。

活動二、拼方塊

這個活動目標是要拼出最多的獨立正方形,一開始我會以為「拼第一」是我們的活動目標,結果卻是要我們在這個活動中達到「共贏」這個標準。不曉得是不是有人跟我一樣,並不是很懂「共贏」的意思?後來我在老師的書《領導與教練》中找到解答:共贏是一種心態,共贏是一種取向,共贏不同於雙贏,而是令到你贏,我贏,他也贏。和自己其實是最難達到共贏的,尤其是在面對「利」與「義」時,我們就會開始糾結在到底是要「共贏」還是「獨贏」,原因大都出在於自己不夠專注。

活動三、彩虹板

當人一聽到要「積極聆聽」時,每個人的解釋都不太一樣。透過活動,我們得到了要的答案。活動是要我們在矇眼的狀態下,找出兩塊不見的彩虹板,我們可以問問題,但是不見得會有答案,因為要問出完整的關鍵問句。我在這個活動的中的體驗是,問問題是要問對時機及問對方向,當大家都搶著問手中的板子是什麼顏色時,就算得到回應,那也不能確定是不是自己要的。因此,聽不只是要有方向、有目標的聽,在過程中還是要不斷的用問題來確認彼此的認知是否相同。

在影響力這個領導力,老師用金恩博士的演講的影片來讓我們體會,真正的影響力是什麼。身為一個領導者,還是要從領導自己做起。究竟一位領導者又該具備何種條件呢?以下十點供大家參考:

一、Lead by example 以身作則;二、Establish the plan 規劃理想的業務單位;三、Attract quality people 增員優秀人才;四、Develop relationship 建立人際關係;五、Expect the best 做最好的自己;六、Review results regularly 定期檢視成果;七、Systmize sales training 系統化銷售流程;八、Hold th focus 聚焦;九、Improve self image 成為推銷自己的公關高手;十、Pursue excellence 追求卓越。

最後再和大家分享課程中學到的一個概念:那就是每一個事件,都會有相對應的成果,成果也會有兩種情況:一個是想要的、另一個是不想要的。無論是那一種,我們都得對每一件事情做總結。總結的目的並不是在做責任歸屬,而是要讓下一次的事情進行得更順利。因此,問話的方式就顯得重要了。以下這兩個問題是我們大家都要會問的,第一、這次事件做得好的部分是什麼?第二、可以提升的部分是什麼?之所以不問做得不好的部分,是不希望造成士氣低落,因為這樣會有負面的影響。這也說明了問對問題比說對話更重要唷!


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一般人若提到「教練」這兩個字,應該都會和運動選手聯想在一起吧!在接觸造雨人的課程之前,我也都是這麼認為的。等到上了幾次課程之後,我慢慢的對這兩個字有了不一樣的認知,但若是要我下一個定義,我還是會說不出來。

到底教練的定義是什麼呢?其定義為:教練的互動是透過嚴謹的對話,經由教練與個人或組織與團隊的互動,運用具體的績效信息取得持續性成長的表現;而教練的焦點或討論的部分主要都是放在被教練者身上,較少在談論教練本身。教練與被教練者的兩者關係有三:一、互動與信任,尤其信任是最重要的,沒有信任一切免談;二、相同的目標;三、合作的關係,若是兩者無法合作也是在信任這個環節出了問題。

今天老師透過了報紙剪貼的活動,幫助我們釐清在我們心中對「信任」的標準在那?以及我們又可以做什麼樣的積極性反應。透過這個活動及老師的引導,我了解到了幾個重點:「信任」是一種風險性投資;信任又跟自信是有些相關,因為信任是因為自己信任自己可以把事情處理好、或是可以和人相處好,更重要的是我不必為了要證明「信任」而去多做些什麼事情來證明。

「激勵」和「挑戰」是教練的兩個技巧,身為一個教練就必須懂得何時要激勵或挑戰。激勵前要先注意到被教練者的情緒狀態為何,以免做白工,在激勵時也會從過去的優秀經驗來肯定他的表現。至於挑戰時,可以用問話的方式來進行,「點將不如激將」也是這個技巧的運用,挑戰時也要注意對方可以被挑戰的限度。無論是要選擇用那一種方式來進行,前提還是要回歸到「信任」,有信任的基礎進行才會有效果。

今天的收穫好多,尤其是在釐清「信任」的這個部分。老師提到教練有三大功能,一是鏡子、二是GPS、三是酵母;我也希望透過這三天的學習,我可以學到如何運用教練的技巧先幫自己釐清盲點、把短板變成長板,先改變自己,進而影響別人。


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